Officeparkinglot1 d875fedc35

Software voor parkeerbeheer op kantoor

Beheer het parkeren van medewerkers, bezoekers en huurders zonder sleutelkaarten, afstandsbedieningen of spreadsheets.
Autlo automatiseert de toegang tot poorten met kentekenherkenning en werkt met de poorten en camera’s die u al in gebruik heeft.

Parkeren mag geen dagelijkse ergernis veroorzaken

Bij veel kantoren en vestigingen van kleine bedrijven verloopt het parkeerbeheer nog steeds via e-mails, spreadsheets, papieren vergunningen, afstandsbedieningen of door iemand die handmatig beslist wie er toegang krijgt.

Dit zorgt voor onnodig administratief werk en een slechte eerste indruk bij medewerkers, huurders en bezoekers.

Autlo biedt u een modern platform voor parkeerbeheer waarmee u de toegang kunt organiseren, vergunningen kunt beheren, de toegang via slagbomen kunt automatiseren en de dagelijkse parkeeractiviteiten eenvoudig kunt houden.

Problemen die wij kunnen oplossen

Meer auto’s kwijt kunnen op het bestaande parkeerterrein

Meer auto’s kwijt kunnen op het bestaande parkeerterrein

Sommige dagen staat uw parkeerterrein half leeg. Andere dagen is het vol en rijden mensen rond op zoek naar een plekje. Het verschil zit niet in de capaciteit, maar in de onvoorspelbaarheid. Autlo voegt een reserverings- en prioriteitslaag toe, zodat u de vraag over de dag kunt spreiden, de juiste mensen gegarandeerde toegang kunt bieden en elke parkeerplaats optimaal kunt benutten zonder extra beton te storten.

Digitaal beheer

Digitaal beheer

Als u nog steeds sleutelhangers, sleutelkaarten of afstandsbedieningen uitdeelt, brengt elke nieuwe medewerker, elke verloren kaart of elke verandering van huurder handmatig werk met zich mee. Autlo voegt een slimme parkeerlaag toe aan uw bestaande infrastructuur, zonder dat u uw poorten, slagbomen, camera’s of andere hardware hoeft te verwijderen. Nieuwe gebruikers krijgen binnen enkele seconden toegang, het intrekken van toegangsrechten gebeurt onmiddellijk en u hoeft nooit meer een sleutelkaart te bestellen.

Intelligent beheer van overmatig gebruik

Intelligent beheer van overmatig gebruik

Huurders hebben vaak meer medewerkers dan parkeerplaatsen. Zij beloven dit intern te coördineren, maar zonder inzicht blijft overmatig gebruik onopgemerkt. Tegen de tijd dat u dit onderzoekt, staan er meer auto’s geparkeerd dan is afgesproken, en ondervinden andere huurders hier hinder van. Autlo houdt elke binnenkomst in realtime bij ten opzichte van de toegewezen parkeerplaatsen per huurder, zodat u altijd weet wie er geparkeerd staat, hoeveel parkeerplaatsen zij in gebruik hebben en wanneer zij hun limiet overschrijden, nog voordat dit een probleem wordt.

Genereer extra inkomsten

Genereer extra inkomsten

Het in rekening brengen van parkeerkosten is een van de meest effectieve manieren om vraag en aanbod in evenwicht te brengen, en u bepaalt zelf hoe dit werkt. Laat bestuurders via de app betalen per parkeersessie, met een pas of bij het reserveren, en Autlo maakt de opbrengsten aan u over. U kunt er
ook voor kiezen om de gebruiksrapporten van Autlo te gebruiken om huurders zelf te factureren.

Zelfbediening voor huurders

Zelfbediening voor huurders

Bent u het beu dat huurders u telkens een e-mail sturen of bellen wanneer er een nieuwe medewerker in dienst treedt, een kenteken verandert of een voertuig tijdelijk toegang nodig heeft? Met Autlo komen die verzoeken nooit in uw inbox terecht. Huurders regelen het allemaal zelf, waardoor u elke week uren tijd bespaart.

Wat u met Autlo kunt beheren

Parkeren voor medewerkers

Wijs parkeerrechten toe aan medewerkers, teams of bedrijven. Ondersteuning voor vaste parkeerplaatsen, gedeelde parkeerplaatsen of limieten voor groepsparkeervergunningen.

Bezoekersparkeren

Laat de receptie, huurders of medewerkers bezoekersvoertuigen vooraf registreren, voor een specifieke tijd of voor eenmalige toegang.

Huurders- en bedrijfsgroepen

Organiseer het parkeren per huurder, afdeling of bedrijf en bepaal hoeveel actieve voertuigen of vergunningen elke groep mag gebruiken.

Toegang via poorten en slagbomen

Koppel uw poorten, slagbomen en toegangscontrole aan Autlo. Deze gaan automatisch open en volgen de door u ingestelde regels.

Toegang op basis van ANPR

Gebruik kentekenherkenning om kaarten en afstandsbedieningen te vervangen, de administratieve rompslomp te verminderen en de toegang voor geautoriseerde voertuigen te vergemakkelijken.

Duidelijk beheer

Beheer toegangsrechten, parkeeractiviteiten en uitzonderingen in één systeem in plaats van met verspreide tools en handmatige processen.

Wat omschrijft uw activiteit het best?

We passen modules en een schatting hierop aan.

Kantoor- en bedrijfsparkeren

Werknemersvergunningen, bezoekerstoegang, afgesloten kantoorterreinen

Logistiek en productie

Terreintoegang, aannemers, laadperron- en vrachtwagencontrole

Commerciële parkeerexploitant

Betaald openbaar parkeren, garages, ANPR-handhaving

Gemeente en overheid

Stadsbreed parkeren, vergunningen, handhaving op meerdere locaties

Hoe het werkt

Stel uw parkeerregels vast

Wij helpen u bij het instellen van de logica voor medewerkers, huurders, bezoekers en toegang, afgestemd op de daadwerkelijke gang van zaken op uw locatie.

Software en toegangscontrole koppelen

Gebruik Autlo als een eenvoudige administratielaag en sluit desgewenst camera’s, slagbomen of poortbesturingen aan.

Begin met het digitaal beheren van parkeerplaatsen

Uw team profiteert van een overzichtelijkere werkstroom en uw gebruikers kunnen vanaf de eerste dag gemakkelijker parkeren.

Ontwikkeld voor het dagelijkse parkeerbeheer op kantoor

Kantoorgebouwen

Beheer het parkeren van medewerkers en bezoekers bij één of meerdere ingangen met flexibele toegangsregels.

Bedrijvenparken

Wijs elke huurder of onderneming een eigen aantal parkeervergunningen toe, terwijl u de centrale controle over het terrein behoudt. Verhoog desgewenst de inkomsten met betaald openbaar parkeren.

Parkeerterreinen van particuliere bedrijven

Vervang handmatige administratie en verouderde toegangsmethoden door een overzichtelijkere digitale workflow.

Gecombineerde parkeerplaatsen voor personeel en bezoekers

Combineer de toegang voor vaste medewerkers met de registratie van tijdelijke bezoekers in één eenvoudige configuratie.

Kleine omheinde terreinen

Voeg moderne parkeerbeheeroplossingen toe zonder de complexiteit van een infrastructuur op bedrijfsniveau.

Openbare parkeerplaatsen en inkomsten genereren

Stel geselecteerde parkeerplaatsen tijdens bepaalde uren open voor het publiek of nabijgelegen bedrijven, waarbij voorrang wordt gegeven aan medewerkers en huurders.

Breid de oplossing uit wanneer dat nodig is

Gated 5fd8f3dbe3

Poorten integreren

U kunt uw huidige poort behouden. Wij sluiten het systeem aan op het relais van de poort of de slagboomregelaar, zodat deze automatisch opengaat wanneer een geautoriseerd kenteken wordt herkend.

Autlo access camera big2 1 2 80a35ecd7b

Camera’s integreren

Sluit Hikvision-, Survision-, Milesight- of andere H.264-camera’s aan via de Autlo ANPR-engine — er is geen ingebouwde OCR nodig.

Payment terminal logo 4a79faf42f

Parkeerhardware

Beeldschermen, kiosken, betaalterminals, oplaadpunten voor elektrische voertuigen en andere apparatuur ter plaatse voor meer geavanceerde omgevingen.

Untitled design 10 549fd75b32

Betalingen en vergunningen

Indien uw locatie ook behoefte heeft aan betaald parkeren, validaties, de verkoop van parkeervergunningen of toegangsregeling voor het publiek, kan Autlo ook hierin voorzien.

Veel uitgebreidere aanpassings- en configuratiemogelijkheden dan een gewone sleutelkaart ooit zou kunnen bieden

Geef gebruikers de mogelijkheid om hun eigen kentekens te beheren

Geef gebruikers de mogelijkheid om hun eigen kentekens te beheren

Indien u veel gebruikers heeft, wordt het dagelijkse beheer van alle kentekens voor ANPR-toegang een taak op zich: wisselingen van auto, huurauto’s, hobbyvoertuigen, tweede gezinsauto’s. Met Autlo verleent u toegang aan een persoon via diens mobiele telefoon, en beheert elke gebruiker zijn of haar eigen kentekens in de app. De administratieve rompslomp daalt tot bijna nul.

Flexibel huurdersbeheer

Flexibel huurdersbeheer

Kies hoe elke huurder toegang krijgt tot zijn beheertools. Bied een speciaal webportaal aan met inloggen via e-mail voor kantoormanagers, of geef individuele gebruikers directe toegang via de Autlo-app met authenticatie via telefoonnummer. Stel capaciteitslimieten, toegangsroosters en machtigingsniveaus per huurder vast, en laat vervolgens elke organisatie opereren binnen de door u vastgestelde grenzen.

Automatische capaciteitsbeperkingen

Automatische capaciteitsbeperkingen

Stel nauwkeurige capaciteitslimieten per huurder in en laat het systeem deze automatisch handhaven. Wanneer een huurder het toegewezen aantal parkeerplaatsen bereikt, onderneemt Autlo de door u geconfigureerde actie, of dat nu het blokkeren van de toegang is of het toestaan van toegang tegen een extra tarief.

Actuele capaciteit bij de ingang

Actuele capaciteit bij de ingang

Wanneer een huurder zijn parkeerlimiet bereikt en u verdere toegang blokkeert, moeten bestuurders weten waarom. De informatieschermen van Autlo bij de ingang tonen het kenteken, de vrije parkeerplaatsen van de huurder en een eventueel door u gekozen bericht.

Bestemmingsplannen en aangepaste parkeerregels

Bestemmingsplannen en aangepaste parkeerregels

Soms zijn er regels nodig die verder gaan dan alleen toegang. Goedkopere parkeerplaatsen liggen verder van de ingang. Bezoekersparkeerplaatsen met tijdslimiet bevinden zich vlakbij de lobby. Sommige gebruikers hebben een individueel toegewezen parkeerplaats. Met Autlo is dit alles configureerbaar en afdwingbaar. Regels staan in het systeem, niet op een gelamineerd bord.

Het voordeel van Autlo

✓ Flexibele toegangscontrole – Kentekenherkenning, toegang via de mobiele telefoon of door het bedrijf beheerde vergunningen. Gebruik één, twee of alle drie tegelijk.

✓ Zelfbeheer door gebruikers – Huurders en bedrijven voegen hun eigen gebruikers en voertuigen toe en beheren deze zelf. U stelt alleen de limieten in.

✓ Naadloos in- en uitrijden – Geregistreerde voertuigen openen de slagboom onmiddellijk via ANPR. Geen stoppen, geen kaarten, geen gedoe.

✓ Inkomstenopties – Kies hoe u inkomsten wilt genereren: gratis toegang, door het bedrijf betaald of door de gebruiker betaald. Reserveringen per uur, per dag, per maand of in realtime.

✓ Transparantie en rapportage – Weet altijd wie er geparkeerd staat, hoe de parkeerplaatsen worden gebruikt, en genereer duidelijke gebruiks- en factureringsrapporten.

✓ Plug-and-play-integratie – Werkt met bestaande poorten en camera’s. Een snelle upgrade zonder dat u uw huidige systeem hoeft te vervangen.

✓ Geschikt voor white-label - Bied de oplossing indien nodig aan onder uw eigen merknaam.

Vertrouwd door bedrijfscampussen en faciliteiten in heel Europa

Autlo houdt zich sinds 2013 bezig met de ontwikkeling van parkeertechnologie en ontwikkelt modulaire software voor exploitanten, faciliteiten en particuliere parkeeromgevingen. Het platform is ontworpen om mee te groeien, van eenvoudige parkeeropstellingen bij kantoren tot uitgebreidere parkeeractiviteiten.

  • Swavialogo2 01efd58788
  • 8999 swedbank logo default 1 bd0f872674
  • Chroma gif pagespeed ce T1 Gh KZR 2w E 9be39af8bd
  • 15minlogo 064ec658ad

Moderniseer het parkeerbeheer bij uw kantoor zonder het onnodig ingewikkeld te maken

Of u nu één parkeerterrein bij een kantoor, een omheind bedrijvenpark of een particuliere locatie met personeel en bezoekers beheert, Autlo kan u helpen een eenvoudigere parkeerervaring te creëren.

Hoe kunnen wij u van dienst zijn?

Vertel ons meer over uw locatie, uw operationele behoeften en uw doelstellingen. Wij nemen contact met u op en helpen u bij het vinden van de juiste oplossing.

Book a Demo