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Software de gestão de estacionamento em escritórios

Faça a gestão do estacionamento de funcionários, visitantes e inquilinos sem cartões de acesso, comandos remotos ou folhas de cálculo. O
Autlo automatiza o acesso aos portões através do reconhecimento de matrículas e funciona com os portões e as câmaras de que já dispõe.

Configure a sua instalação

O estacionamento não deve causar atritos diários

Em muitos escritórios e instalações de pequenas empresas, a gestão de estacionamento continua a depender de e-mails, folhas de cálculo, autorizações em papel, comandos remotos ou de alguém que decida manualmente quem pode entrar.

Isso gera trabalho desnecessário para a administração e causa uma má primeira impressão aos colaboradores, inquilinos e visitantes.

A Autlo oferece-lhe uma plataforma moderna de gestão de estacionamento que o ajuda a organizar o acesso, a gerir autorizações, a automatizar a entrada nos portões e a simplificar as operações diárias de estacionamento.

Problemas que podemos resolver

Acomode mais carros no parque de estacionamento existente

Acomode mais carros no parque de estacionamento existente

Há dias em que o seu parque de estacionamento fica meio vazio. Noutros dias, está lotado e as pessoas andam às voltas à procura de um lugar. A diferença não está na capacidade, mas sim na imprevisibilidade. A Autlo adiciona uma funcionalidade de reservas e prioridades para que possa distribuir a procura ao longo do dia, garantir o acesso às pessoas certas e tirar o máximo partido de cada lugar sem ter de construir mais.

Gestão digital

Gestão digital

Se ainda distribui porta-chaves, cartões-chave ou comandos remotos, cada nova contratação, cartão perdido ou mudança de inquilino implica trabalho manual. A Autlo adiciona uma camada de estacionamento inteligente à sua infraestrutura existente, sem necessidade de remover os seus portões, barreiras, câmaras ou outro equipamento. Os novos utilizadores obtêm acesso em segundos, as revogações ocorrem instantaneamente e nunca mais terá de encomendar outro cartão de acesso.

Gestão inteligente do uso excessivo

Gestão inteligente do uso excessivo

Os inquilinos têm frequentemente mais funcionários do que lugares de estacionamento. Prometem coordenar a situação internamente, mas, sem visibilidade, a utilização excessiva passa despercebida. Quando se investiga a situação, já se encontram mais carros estacionados do que o acordado, o que afeta outros inquilinos. A Autlo monitoriza cada entrada em relação à quota de cada inquilino em tempo real, para que saiba sempre quem está estacionado, quantas vagas estão a ser utilizadas e quando ultrapassam o limite, antes que isso se torne um problema.

Obtenha receitas adicionais

Obtenha receitas adicionais

A cobrança pelo estacionamento é uma das formas mais eficazes de equilibrar a oferta e a procura, e é o senhor que decide como funciona. Permita que os condutores paguem na aplicação por sessão, com um passe ou no momento da reserva, e a Autlo encaminha-lhe as receitas. Em
alternativa, utilize os relatórios de utilização da Autlo para faturar os inquilinos diretamente.

Autoatendimento para inquilinos

Autoatendimento para inquilinos

Cansado de receber e-mails ou chamadas dos inquilinos sempre que um novo colaborador entra em funções, uma matrícula é alterada ou um veículo necessita de acesso temporário? Com a Autlo, esses pedidos nunca chegam à sua caixa de entrada. Os inquilinos tratam de tudo por conta própria, poupando-lhe horas todas as semanas.

O que pode gerir com o Autlo

Estacionamento para funcionários

Atribua direitos de estacionamento a colaboradores, equipas ou empresas. Suporta lugares fixos, lugares partilhados ou limites de autorizações por grupo.

Estacionamento para visitantes

Permita que a receção, os inquilinos ou os funcionários registem os veículos dos visitantes com antecedência, para um horário específico ou para um acesso pontual.

Grupos de inquilinos e empresas

Organize o estacionamento por inquilino, departamento ou empresa e controle o número de veículos ou autorizações ativas que cada grupo pode utilizar.

Acesso por portões e barreiras

Ligue os seus portões, barreiras e sistema de controlo de acessos ao Autlo. Estes abrem-se automaticamente e seguem as regras que definir.

Acesso baseado em ANPR

Utilize o reconhecimento de matrículas para substituir cartões e comandos remotos, reduzir o trabalho administrativo e facilitar a entrada de veículos autorizados.

Gestão clara

Faça a gestão de autorizações, atividades de estacionamento e exceções num único sistema, em vez de recorrer a ferramentas dispersas e processos manuais.

O que melhor descreve a sua operação?

Vamos adaptar os módulos e uma estimativa em conformidade.

Estacionamento de escritório e empresarial

Licenças de funcionários, acesso de visitantes, estacionamentos de escritório com cancela

Logística e indústria

Acesso ao recinto, empreiteiros, controlo de docas e camiões

Operador de estacionamento comercial

Estacionamento público pago, parques, fiscalização ANPR

Município e setor público

Estacionamento à escala da cidade, licenças, fiscalização multissite

Como funciona

Defina as suas regras de estacionamento

Ajudamo-lo a configurar os dados relativos a colaboradores, inquilinos e visitantes, bem como a lógica de acesso, de acordo com o funcionamento real do seu local.

Ligar o software ao sistema de controlo de acessos

Utilize o Autlo como uma camada de gestão simples e, opcionalmente, ligue câmaras, barreiras ou controladores de portões.

Comece a gerir o estacionamento de forma digital

A sua equipa beneficia de um fluxo de trabalho mais organizado e os seus utilizadores têm mais facilidade em estacionar desde o primeiro dia.

Concebido para as operações diárias de estacionamento em escritórios

Edifícios de escritórios

Faça a gestão do estacionamento de colaboradores e visitantes numa ou em várias entradas, com regras de acesso flexíveis.

Parques empresariais

Atribua a cada inquilino ou empresa a sua própria quota de autorizações, mantendo simultaneamente o controlo centralizado do local. Opcionalmente, aumente as receitas com estacionamento público pago.

Parques de estacionamento de empresas privadas

Substitua a administração manual e os métodos de acesso desatualizados por um fluxo de trabalho digital mais eficiente.

Estacionamento misto para funcionários e visitantes

Combine o acesso dos colaboradores permanentes com os registos de visitantes temporários numa única configuração simples.

Pequenas instalações com portão de acesso

Implemente um sistema moderno de controlo de estacionamento sem a complexidade de uma infraestrutura à escala empresarial.

Estacionamento público e rentabilização

Disponibilize os lugares selecionados ao público ou às empresas próximas durante horários específicos, dando prioridade ao acesso dos funcionários e dos inquilinos.

Amplie a solução sempre que necessário

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Integrar portões

Mantenha o seu portão atual. Ligamo-nos ao relé do portão ou ao controlador da barreira para que este se abra automaticamente quando for reconhecida uma matrícula autorizada.

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Integrar câmaras

Ligue câmaras Hikvision, Survision, Milesight ou qualquer câmara H.264 através do motor ANPR da Autlo — sem necessidade de OCR integrado.

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Equipamento de estacionamento

Ecrãs, quiosques, terminais de pagamento, estações de carregamento de veículos elétricos e outro equipamento no local para ambientes mais avançados.

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Pagamentos e autorizações

Se o seu local também necessitar de estacionamento pago, validações, venda de autorizações ou fluxos de acesso do público, a Autlo também pode dar-lhe apoio.

Personalize e configure muito mais do que um cartão magnético normal alguma vez poderia permitir

Permitir que os utilizadores gerem as suas próprias matrículas

Permitir que os utilizadores gerem as suas próprias matrículas

Se tiver muitos utilizadores, a gestão diária de todas as matrículas para o acesso por ANPR torna-se uma tarefa em si mesma: mudanças de carro, carros alugados, veículos de lazer, segundos carros da família. Com o Autlo, concede acesso a uma pessoa através do seu telemóvel, e cada utilizador gere as suas próprias matrículas na aplicação. A carga administrativa reduz-se praticamente a zero.

Gestão flexível de inquilinos

Gestão flexível de inquilinos

Escolha a forma como cada inquilino acede às suas ferramentas de gestão. Ofereça um portal dedicado na Web com início de sessão por e-mail para os gestores de escritórios ou conceda aos utilizadores individuais acesso direto através da aplicação Autlo com autenticação por número de telefone. Defina limites de capacidade, horários de acesso e níveis de permissão por inquilino e, em seguida, permita que cada organização opere dentro dos limites que definiu.

Limites automáticos de capacidade

Limites automáticos de capacidade

Defina limites de capacidade precisos por inquilino e deixe que o sistema os aplique automaticamente. Quando um inquilino atingir o número de lugares que lhe foi atribuído, o Autlo executa a ação que configurou, quer se trate de bloquear a entrada ou de permitir o acesso mediante o pagamento de uma tarifa adicional.

Capacidade em tempo real na entrada

Capacidade em tempo real na entrada

Quando um inquilino atinge o seu limite de estacionamento e o senhor bloqueia novas entradas, os condutores devem saber o motivo. Os ecrãs informativos da Autlo à entrada mostram a matrícula, os lugares livres do inquilino e qualquer mensagem personalizada que o senhor escolher.

Zoneamento e regras de estacionamento personalizadas

Zoneamento e regras de estacionamento personalizadas

Por vezes, são necessárias regras que vão além do simples acesso. Os lugares mais económicos ficam mais afastados da entrada. O estacionamento para visitantes com tempo limitado situa-se junto ao átrio. Alguns utilizadores têm lugares atribuídos individualmente. Com o Autlo, tudo isto é configurável e aplicável. As regras estão no sistema, não num cartaz plastificado.

A vantagem da Autlo

✓ Controlo de acesso flexível — Reconhecimento de matrículas, acesso através do telemóvel ou autorizações geridas pela empresa. Utilize uma, duas ou as três opções em simultâneo.

✓ Autogestão do utilizador — Os inquilinos e as empresas adicionam e gerem os seus próprios utilizadores e veículos. A sua função limita-se a definir os limites.

✓ Entrada e saída sem interrupções — Os veículos registados abrem o portão instantaneamente através do ANPR. Sem paragens, sem cartões, sem complicações.

✓ Opções de receitas — Escolha como rentabilizar: acesso gratuito, pago pela empresa ou pago pelo utilizador. Reservas por hora, por dia, por mês ou em tempo real.

✓ Transparência e relatórios — Saiba sempre quem está estacionado, como os lugares são utilizados e gere relatórios claros de utilização e faturação.

✓ Integração «Plug & Play» — Funciona com portões e câmaras existentes. Uma atualização rápida sem necessidade de substituir o seu sistema atual.

✓ Pronto para marca branca — Ofereça a solução sob a sua própria marca, se necessário.

Conta com a confiança de parques empresariais e instalações em toda a Europa

A Autlo desenvolve tecnologia de estacionamento desde 2013 e cria software modular para operadores, instalações e ambientes de estacionamento privados. A plataforma foi concebida para se adaptar desde configurações simples de estacionamento em escritórios até operações de estacionamento de maior dimensão.

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Modernize o estacionamento do seu escritório sem o tornar demasiado complicado

Quer gere um parque de estacionamento de escritórios, um parque empresarial fechado ou uma instalação privada com funcionários e visitantes, a Autlo pode ajudá-lo a criar uma experiência de estacionamento mais simples.

Em que podemos ajudá-lo?

Informe-nos sobre a sua localização, necessidades operacionais e objetivos. Entraremos em contacto consigo e ajudá-lo-emos a encontrar a solução adequada.

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